プライバシーポリシー

個人情報保護方針

当社は非常に機密性の高い個人情報を取り扱い、職業紹介・出版業務等のサービスを提供する事業の特性上、次の事項を含む個人情報保護方針を定め、これを実施し、かつ、維持することに努力して参ります。

1. 個人情報に関する法令及びその他の規範の遵守に関する方針

当社は、全ての事業で取扱う個人情報及び従業員（社員、契約社員、派遣社員、パートタイマー等）の個人情報の取扱いに関し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範の重要性及び基本原則を正しく認識し、遵守いたします。さらに、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム−要求事項」（JIS Q15001）に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、個人情報を保護いたします。

2. 個人情報の利用及び提供に関する方針

当社は、個人情報の取得、利用にあたっては、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。ご本人の同意を得た範囲内で利用するとともに、法令または公的機関からの要請で必要と認めた場合を除き、ご本人の承諾無しに個人情報を第三者へ開示、提供することはありません。また、個人情報の処理を外部に委託する場合は、当社の厳正な管理のもとで行います。

3. 個人情報の取扱いに関する苦情及び相談

当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。

4. 個人情報へのリスクの防止並びに是正に関する方針

当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じ、不正なアクセス又は個人情報の紛失、改ざん、漏洩等のリスクの防止及び是正に取り組みます。

5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に関する方針

当社は、社会情勢・外部あるいは内部環境の変化などに照らして、継続的に個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを見直し、個人情報保護への取り組みを改善していきます。

制定：2004年5月10日
改定：2006年12月1日
改定：2014年10月1日
株式会社リクルートメディカルキャリア
代表取締役　舘　康人

＜個人情報取扱に関するお問い合わせはこちらまで＞

電話でのお問い合わせ　フリーダイヤル　0120−953−616

（受付時間　平日9:30〜21:00）

メールでのお問い合わせ　info@recruit-mc.co.jp

個人情報の取扱い

株式会社リクルートメディカルキャリア
個人情報保護管理者　　経営企画部 エグゼクティブマネージャー

1. 取得する個人情報に関して

当社では、お客様が当社の特定のサービスを受ける際に、お客様の個人の氏名、生年月日、住所、電話番号、ファックス番号、Ｅメールアドレス、職業、学歴、職歴など個人を識別できる情報を資料請求、商品注文、問い合わせ登録フォーム、エントリー登録フォームおよび懸賞の応募フォーム等により取得しております。また当社の採用活動により当社に応募した求職者の方から直接、または、人材紹介会社、人材派遣会社等から間接的な提供により取得しております。

2. 取得の目的と利用に関して

当社では、取得した個人情報は当社が行う職業紹介やセミナー、出版業務、クレジットカード、医業承継支援、各種アプリケーションの提供等の事業サービスを提供すること、また、下記に述べる利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

• （1）当社が提供するサービスの向上を目的として、ご登録者へのご意見・ご感想の提供をお願いするため。
• （2）当社が提供するサービスの向上を目的としたお客様のユーザプロファイルの集計とその結果の分析。
  ※この際には、集計結果の統計情報のみの利用となりますので、個人を特定できるデータを第三者へ公表することは一切ございません。
• （3）職業紹介はじめ当社が提供するサービスに関連したマーケティング情報の発信を目的としたお客様のユーザプロファイルの集計とその結果の分析。
  ※この際には、集計結果の統計情報のみの利用となりますので、個人を特定できるデータを第三者へ公表することは一切ございません。
• （4）当社が行う展示会やセミナー、各種事業案内の送付ならびに当社が発刊する雑誌や書籍の送付。
• （5）懸賞およびキャンペーンに関する賞品の抽選・結果通知・発送に関する諸連絡。
• （6）記事作成等における取材の依頼と、別途ご同意いただいた場合の実施に関する連絡。
• （7）モニター・アンケート依頼・実施に関する連絡。
• （8）当社が提供するサービスに関連した情報の電子メールによる提供。
• （9）当社の採用選考のため。
• （10）従業員の雇用管理のため。

上記以外の目的でお預かりしましたお客さまの開示対象個人情報について、利用目的の通知を求められた時は、遅滞なく措置をとらせて頂きます。ただし、以下の該当する場合は、ご本人に遅滞なく利用目的の通知を必要しない旨の通知をします。

• （1）利用目的を本人に通知し、又は公表することによってお客様又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。
• （2）利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合。
• （3）国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的をお客様に通知し、又は公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
• （4）すべての開示対象個人情報の利用目的がお客様の知り得る状態に置かれている場合
  ※利用目的の通知に関しては、当社プライバシーポリシーの中「開示等の手続きに関する事項」をご覧ください。

3. 取得した情報の提供について

お預かりしているお客様の個人情報をご本人の許可なく、第三者に提供することはありません。ただし、以下の場合において提供される場合がありますのでご了承ください。

• (1)法令に基づいて提供する場合
• (2)お客様が希望により資料請求された場合の、該当企業・団体等への資料送付に関する取り次ぎ、事務連絡を行う場合
• (3)JAMIC VISA ゴールドカードを発行する目的で、申込み時にJAMIC VISAゴールド会員等（以下、「カード会員」といいます。）が申込書に記入もしくはカード会員が提出する書類等に記載されている氏名、年齢、生年月日、住所、電話番号、勤務先、資産、負債等の情報、本規約に基づき届出られた情報及びお電話等でのお問合せ等により当社が知り得た氏名等の情報を、申込書、提出書類等の書面をもって、りそなカード株式会社に提供する場合
• (4)医療機関や企業に人材を紹介する目的で、申込み時にお客様が登録票に記入もしくは提出する書類等に記載されている氏名、年齢、住所、電話番号、資格、経歴等の情報及びお電話等でのお問合せ等により当社が知り得た氏名等の情報を、登録票、提出書類等の書面をもって、職業安定法第5条の4（求職者等の個人情報の取扱い）に基づき、医療機関や企業に提供する場合
• (5)リクルートメディカル会員向け各種サービスにおいて、会員に対するプロモーション活動およびマーケティング活動（インターネットによるものに限りません）を行う目的で、当社と提携する医療機関および医療機器メーカー・製薬メーカー・医薬品卸等の医療関連企業および株式会社リクルートホールディングスに対し、秘密保持義務を課した上で、お客様の氏名、勤務先、医療資格及び診療科目等の情報を提供する場合（詳細はリクルートメディカル会員規約をご確認ください）

4. 取得した情報の委託について

お客様の個人情報が第三者に委託される場合の、目的および受領者は下記のとおりです。

• （1）当社の各種コンテンツ制作に関して、個人情報を外部へ委託することがあります。その場合につきましては、十分な個人情報保護基準を満たしてしることを条件とし、当社にて最善の考慮をした上で委託先を選定します。委託先とは機密保持契約を締結した上で委託を行います。
• （2）当社からの各種事業案内の送付や雑誌・書籍の送付に関して、個人情報を外部へ委託する場合があります。この際も上記（1）と同様、個人情報の最適な保護に努めます。

5．個人情報の開示について

お客様から、ご本人が識別される開示対象個人情報について開示を求められた時は、遅滞なく、当該開示対象個人情報を書面にて開示させて頂きます。ただし、開示することによって以下の該当する場合は、ご本人に遅滞なく開示しない旨、理由を付記して通知申し上げます。

（1）お客様又は第三者の生命、身体、財産、その他の権利利益を害するおそれがある場合 （2）当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合 （3）法令に違反することとなる場合

6. 個人情報の訂正、追加又は削除について

個人情報保護マネジメントシステムに則り、収集した個人情報は正確、かつ、最新の状態で管理します。お客さまの要求により、開示されたご自身の個人情報の内容が正確でないとのお申し出があったときは、その内容を調査し、必要に応じて、訂正、追加又は削除（以下「訂正等」という。）をさせて頂き、遅滞なく本人にその旨及びその内容を通知します。
※訂正等に関しては、当社プライバシーポリシーの中「開示等の手続きに関する事項」をご覧ください。

7. 個人の権利の遵守

お預かりしました個人情報につきましては、個人の権利を遵守します。お客さまが開示された個人情報について、利用の停止、消去又は第三者への提供の停止（以下「利用の停止等」という。）を求められた時は、ご要望に応じた措置を取らせて頂き、遅滞なく本人にその旨を通知します。
ただし、登録情報を消去すると商品・サービスの提供を受けることができない場合があります。
※利用停止に関しては、当社プライバシーポリシーの中「開示等の手続きに関する事項」をご覧ください。

8. 情報提供の任意性

個人情報の取得に応じるか否かはすべてお客様の任意です。ただし、取得に応じなかった場合には商品・サービスの提供が受けられない場合があります。

9. 「個人情報の取得、利用及び提供などに関する基本原則」の変更

当社は必要に応じ、適宜、本基本原則を改善・改良いたします。従いまして本ポリシーは予告無しに変更されることがあります。

10. その他

当社では、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム−要求事項（JISQ15001:2006）」に準拠した個人情報の最適な保護に努めております。なお、本件に関するお問い合わせは表記部門までご連絡ください。

11. 個人情報の取扱いに関する苦情・お問い合わせについて

当社のサービス等の提供に際しての個人情報の取扱いに関するご相談、ご要望等については、以下のお申し出先にて承ります。

＜お問い合わせ＞

・電話でのお問い合わせ　フリーダイヤル　0120−953−616（受付時間　平日9:30〜21:00）

・メールでのお問い合わせ　info@recruit-mc.co.jp

●本人確認について

当社は、個人情報の開示等の求めに応じる場合など、個人を識別できる情報（氏名､住所､電話番号､生年月日､メールアドレス､会員番号､パスワードなど）により、本人であることを確認します。ただし、本人以外が個人を識別できる情報を入手し使用した場合、当社は責任を負いません。

●属性情報・端末情報・位置情報・行動履歴等の取得及び利用について

・属性情報・端末情報・位置情報・行動履歴等（以下「行動履歴等」といいます）のうちCookie等について

当社は、ユーザーのプライバシーの保護、利便性の向上、広告の配信および統計データの取得のため、Cookieを使用します。また、CookieやJavaScript等の技術を利用して、ご提供いただいた情報のうち、年齢や性別、職業、居住地域など個人が特定できない属性情報（組み合わせることによっても個人が特定できないものに限られます）や端末情報、当社サービスサイト内におけるユーザーの行動履歴（アクセスしたURL、コンテンツ、参照順等）およびスマートフォン等利用時の、ユーザーの承諾・申込みに基づく位置情報を取得することがあります。ただし、Cookie及び行動履歴等には個人情報は一切含まれません。また、当社サービスでは、ユーザーに適切な広告を配信するために行動ターゲティング広告サービスを利用しています。行動ターゲティング広告サービスを無効にしたい場合は、上記のお問い合わせ窓口にご連絡ください。

・行動履歴等のうち以下の場合のアクセスログ等について

当社はユーザーがログインして当社サービスを利用した場合には、個人を特定したうえで、当該ログイン以前からの行動履歴等を用いて、広告・コンテンツ等の配信・表示および当社サービスの提供をする場合があります。こちらの広告等の配信停止については、上記のお問い合わせ窓口にご連絡ください。

■ナースフルキャリア支援サービス利用規約

株式会社リクルートメディカルキャリア（以下「リクルートメディカルキャリア」といいます。）が提供するナースフルキャリア支援サービスのご利用申込みにあたっては、以下の利用規約（以下「本規約」といいます。）についてご承諾の上でお申込みいただきますようお願いいたします。

1．定義

本規約において使用される各用語の定義は、以下に定めるとおりとします。

2．サービスの提供

リクルートメディカルキャリアは、以下のサービスの中から利用者に適切なサービスをリクルートメディカルキャリアの判断で提供するものとします。

• a．電話や電子メール、面談による就職・転職に関する相談の実施
• b．就職・転職に関するフェアの開催
• c．担当キャリアアドバイザーによる就職・転職に関する活動のサポート
• d．利用者から受領したお申込み内容と求人条件との照合、ならびに照合結果に基づく求人情報の提供および求人医療機関の紹介
• e．応募手続きの代行
• f．就職・転職関連情報、医療関連情報および生活関連情報等を掲載したメールマガジンの配信およびこれに付随するサービス
• g．その他利用者の就職・転職に有益とリクルートメディカルキャリアが判断する一切のサービス

3．サービス提供の期間

ナースフルキャリア支援サービスは、利用者に就職・転職活動継続の意向がありかつ利用者に適合する求人の発生が見込まれるとリクルートメディカルキャリアが判断する限りにおいて継続して提供します。なお、利用者からナースフルキャリア支援サービス提供の終了のお申し出を受けた場合は、合理的な範囲内ですみやかに終了させていただきます。

4．個人情報の正確性

利用者は、リクルートメディカルキャリアおよび求人医療機関に対し、個人情報を不備・齟齬のないよう正確に提供するものとします。利用者が提供した個人情報が正確でなかったこと、および、その内容の不備・齟齬などに起因して求人医療機関、その他の第三者から何らかの異議、請求もしくは要求などがなされた場合には、自己の費用負担と責任で対処するものとし、リクルートメディカルキャリアに一切の迷惑をかけないことを保証するものとします。

5．書類の提出

利用者は、リクルートメディカルキャリアが求めた場合には、以下の書類をすみやかに提出するものとします。

• a．氏名・住所等利用者であることを特定・確認するための本人確認書類
• b．利用者が看護師資格を有していることを証明する書面
• c．その他求人医療機関が提出を求める証明書類

6．求人照合

リクルートメディカルキャリアは、利用者から受領したお申込み内容と求人医療機関が希望する求人条件とを照合しますが、検討基準や判断理由などをお伝えすることはできません。また、利用者から求人医療機関への応募依頼を受け付けた場合であっても、求人医療機関より示された選考基準などを参考にして当該求人への適合度合いを判断した結果、リクルートメディカルキャリアから当該求人への推薦を行わない場合や、求人医療機関に代わり求人条件に適合しない旨のご連絡をする場合があります。

7．労働条件

リクルートメディカルキャリアは、求人医療機関の労働条件その他契約内容の確認においては、利用者の希望に応じ連絡を取次ぎますが、利用者は、利用者の責任において、求人医療機関に労働条件その他契約内容を直接確認した後に契約を結ぶものとし、リクルートメディカルキャリアが利用者に通知した労働条件が、当該契約の詳細を最終的に保証するものではないことを承諾します。

8．求人医療機関への事実確認

リクルートメディカルキャリアは、採用選考の過程において、求人医療機関から通知される労働条件その他契約内容に関する情報と利用者からご報告いただく当該情報に齟齬またはそのおそれがあると認めた場合、求人医療機関に事実確認を行うことがあります。

9．申込み方法

ナースフルキャリア支援サービスのお申込みは、リクルートメディカルキャリアがパンフレットまたは広告、ナースフルサイトその他において指定した方法で行っていただきます。なお、お申込みいただきご登録いただいた後であっても、過去にリクルートメディカルキャリアが提供するサービスの利用規約等に違反する行為があった方には、ナースフルキャリア支援サービスおよびリクルートメディカルキャリアが提供する一切のサービスを提供できない場合があります。

10．個人情報の取扱い

リクルートメディカルキャリアは、別途定める「個人情報の取扱いについて」に従い、利用者の個人情報を適切に取得・利用・提供・管理します。

11．業務提携先への個人情報の提供およびサービスの提供

リクルートメディカルキャリアは、株式会社スタッフサービス（本社：東京都千代田区　有料職業紹介事業許可番号：13-ユ-010724、労働者派遣事業許可番号：派13-011061）と業務提携しております。ご希望の内容によって、ご登録内容を同社に提供し同社からキャリア支援サービスが提供される場合があります。また、同社はキャリア支援サービスのご案内の後、ご希望の内容によって、同社が提供する人材派遣サービスに関する案内を行う場合があります。利用者が同社の人材派遣サービスの利用を希望する場合は、利用者は同社の案内に従い、同社人材派遣サービスへの登録を行い、同社の人材派遣サービスの提供を受けるものとします。 株式会社スタッフサービス（メディカル事業部）
http://www.staffservice-medical.jp/about/index.html
株式会社スタッフサービス（メディカル事業部）の個人情報の利用目的・取り扱いについて　
http://www.staffservice-medical.jp/protection/index02.html

12．登録情報の変更

利用者は、ナースフルキャリア支援サービスの登録事項に変更が生じた場合、変更内容についてリクルートメディカルキャリアに連絡をするものとします。

13．IDおよびパスワードの管理

利用者は、リクルートメディカルキャリアがナースフルキャリア支援サービスに関連してIDおよびパスワードを発行した場合は、当該IDおよびパスワードを自らの責任において使用・管理し、いかなる場合も当該IDおよびパスワードを第三者に使用させ、または譲渡してはならないものとします。

14．情報の加工

リクルートメディカルキャリアは、利用者の個人情報のうち、利用者個人を特定できる情報以外の情報を加工し、リクルートメディカルキャリアが編集・発行する各種媒体その他において利用できるものとします。この場合、各種媒体その他で利用された当該情報に関する著作権その他一切の財産的権利は、リクルートメディカルキャリアに帰属します。

15．ナースフルキャリア支援サービスの変更・中断・終了

リクルートメディカルキャリアは、事業運営上やむを得ないと判断した場合は、利用者に何ら通知することなくナースフルキャリア支援サービスの全部もしくは一部を変更し（担当キャリアアドバイザーの変更を含みます。）、または一時中断することができるものとします。また、リクルートメディカルキャリアは、リクルートメディカルキャリアの判断により、一定期間の通知の上で、ナースフルキャリア支援サービスの全部もしくは一部を変更、一時中断または終了することができるものとします。

16．ナースフルキャリア支援サービス提供の停止・終了事由

リクルートメディカルキャリアは、利用者において次に掲げる各項に該当する事由が生じた場合は、当該利用者に対して何らの通知を要することなく、ナースフルキャリア支援サービスの提供を一時停止し、または終了することができるものとします。

• a．利用者が本規約に定める各事項に違反したとリクルートメディカルキャリアが判断した場合
• b．正当な理由なくリクルートメディカルキャリアからの連絡にご返信いただけない場合
• c．ナースフルキャリア支援サービスの範囲を超える要望を繰り返し行う場合
• d．その他、利用者とリクルートメディカルキャリアとの信頼関係が維持できないとリクルートメディカルキャリアが判断した場合

17．禁止事項

利用者は、以下の行為をしてはならないものとします。

• a．虚偽または不正確な個人情報をリクルートメディカルキャリアまたは求人医療機関に対し提供する行為
• b．リクルートメディカルキャリアまたは求人医療機関の業務・営業を妨害する行為、または社会的信用もしくは評価を毀損する行為
• c．他の利用者、求人医療機関、リクルートメディカルキャリアまたは求人医療機関の従業員その他リクルートメディカルキャリアの事業に関わる一切の関係者（以下「関係者」といいます。）を誹謗、中傷もしくは侮辱する行為
• d．リクルートメディカルキャリアまたは関係者が有する著作権、商標権その他の知的財産権を含む一切の財産的権利、営業上の秘密、名誉、プライバシーなどを侵害する行為
• e．ナースフルキャリア支援サービスを通じて入手した情報を、就職・転職に関する活動以外の目的において利用し、またはリクルートメディカルキャリアの承諾なく第三者に漏洩もしくは開示する行為
• f．ナースフルキャリア支援サービスを通じて紹介を受けた求人医療機関に対し、リクルートメディカルキャリアの承諾なく直接連絡をとり、採用選考を受けまたは入職をする行為
• g．正当な理由なく、面談もしくは選考試験・面接を事前の連絡なく欠席し、または採用内定を受諾後に辞退する等の行為
• h．法令または公序良俗に違反する行為

18．反社会的勢力の排除

利用者は、反社会的勢力（暴力団員、暴力団員でなくなった時から5年を経過しない者、暴力団準構成員、暴力団関係企業、総会屋等、社会運動等標ぼうゴロまたは特殊知能暴力集団等の構成員、その他これらに準ずる者をいいます。）に該当しないこと、また暴力的行為、詐術・脅迫行為、業務妨害行為等違法行為を行わないことを、現在および将来にわたって表明するものとします。かかる表明に違反した場合には、異議なくナースフルキャリア支援サービスの提供の終了を受け入れるものとします。

19．不可抗力

天災地変、ネットワーク上の障害、通常講ずるべきウィルス対策では防止できないウィルス被害その他リクルートメディカルキャリアの責によらない事由によってナースフル会員サービスの提供が遅延し、または困難もしくは不能となった場合、これによって利用者に発生した一切の損害について、リクルートメディカルキャリアは責任を負わないものとします。

20．免責

利用者は、ナースフルキャリア支援サービスの利用によって就職・転職の実現が保証されるものではないこと、および求人医療機関と労働条件その他契約内容について紛争が生じた場合には自己の責任と負担で求人医療機関と協議の上解決することを承諾の上、ナースフルキャリア支援サービスを利用するものとします。またリクルートメディカルキャリアは、ナースフルキャリア支援サービスを利用したことまたは利用できなかったことにより利用者に損害が発生した場合に、リクルートメディカルキャリアに過失が認められるときは、それにより直接かつ通常生じる範囲内の損害に限り責任を負い、その他の損害については責任を負いません。ただし、リクルートメディカルキャリアの故意・重過失により損害が発生したときはこの限りではありません。

21．損害賠償責任

利用者が本規約の各事項に違反して、リクルートメディカルキャリア、関係者または第三者に損害を与えた場合は、利用者はその損害を賠償するものとします。

22．本規約の変更

リクルートメディカルキャリアは、必要に応じて本規約の内容を変更することができるものとします。変更後の本規約の内容は、適用開始日の1カ月以上前に、リクルートメディカルキャリアのナースフルサイトのトップページからリンクされた特定のウェブページ上に掲載するものとし、変更後の本規約の内容を承諾しない利用者は、変更後の規約の掲載開始日から1カ月以内に、リクルートメディカルキャリアの指定する方法により、ナースフルキャリア支援サービスの利用終了を通知するものとします。変更後の規約の掲載開始後、適用開始日の前日までに、ナースフルキャリア支援サービスの利用終了をリクルートメディカルキャリアに対して通知しなかった利用者は、適用開始日をもって、変更後の本規約の内容を承諾したものとみなされるものとします。

23．権利義務の譲渡

利用者は、ナースフルキャリア支援サービスに関する契約上の地位およびそれに基づく一切の権利義務を、リクルートメディカルキャリアの事前の書面による承諾なく、第三者に譲渡もしくは貸与し、または担保に供してはならないものとします。

24．定めのない事項等

本規約に定めのない事項および本規約の解釈に関し疑義のある事項については、利用者とリクルートメディカルキャリアとの間において、互いに誠意をもって協議し解決することとします。

25．準拠法および管轄裁判所

本規約の準拠法は日本法とし、万が一、本規約の各事項に関連して紛争が生じた場合は、東京地方裁判所または東京簡易裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。

（付則）
制定：2010年9月1日
改定：2013年1月28日
改定：2014年7月1日
改定：2014年10月1日
改定：2016年4月6日
改定：2017年7月1日

■業務運営に関する規定

１．取り扱うべき職種の範囲その他業務範囲

当社の取扱業務範囲は、医師、看護師、薬剤師、保健師、医療技術者、その他の保健医療の職業　です。 取扱地域は、日本国内　です。

２．手数料に関する事項

求職受付の際、一切申し受けません。

３．個人情報の取扱に関する事項

個人情報の取扱者は、弊社の職業紹介事業従事者とします。個人情報取扱責任者は、各事業所の職業紹介責任者とします。 取扱者は、個人の情報に関して当該情報の本人から情報の開示の請求があった場合は、その請求に基づき本人が有する資格や職業経験等客観的事実に基づく情報の開示を遅滞なく行います。さらに、これに基づき訂正の請求があったときは、当該請求が客観的事実に合致するときは、遅滞なく訂正を行います。

４．苦情処理に関する事項

苦情処理の責任者は、各事業所の職業紹介責任者とします。 苦情の申し出があった場合は、職業安定機関および他の職業紹介事業者等と連携を図りつつ、迅速かつ適切に処理することとし、その結果については申し出者に通知します。

2014年10月　株式会社リクルートメディカルキャリア

1.個人情報保護宣言

八十二スタッフサービス株式会社は、信頼を基本とした人材サービス会社として、個人情報保護に向けた取組みを「企業の社会的責任」の根幹と位置づけ、次の方針を定めて全役職員が個人情報保護に努めてまいります。

1.関係法令等の遵守

当社は、個人情報を保護するため、「個人情報の保護に関する法律」（平成15年5月30日法律第57号）、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（平成25年5月31日法律第27号）、関連する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

2.適切な個人情報の取得、利用および提供

1. （1）当社は、ご本人様から直接エントリーシートを提出いただく等のほか個人情報を取得および利用する場合に、利用目的を明らかにし、当社の事業活動に必要な範囲内でお客さまから適法かつ公正な手段で取得し、当社が定める利用目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。 ただし、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（「番号法」）に定める個人番号については、ご本人様の同意の有無に関わらず、法令等により許される場合でない限り、利用目的の範囲を超えた利用は致しません。
2. （2）ご本人様に利用目的が明確になるよう具体的に定めるとともに、取得の場面に応じて利用目的を限定するようにつとめます。 ご本人様から同意をいただいた利用目的の範囲を超えて個人情報を取扱う必要が生じた場合は、改めてご本人様の同意をいただいたうえで利用いたします。
3. （3）個人情報の利用によるダイレクトメールの送付等につき、ご本人様から中止のお申出があった場合は、ダイレクトメールの送付等は中止いたします。
4. （4）当社は、ご本人様の同意がある場合および関係法令等が定める場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。なお、ご本人様の同意がある場合および関係法令等が定める場合を除き、センシティブ情報を取得、利用および提供いたしません。

3.個人情報の管理

1. （1）当社は、保有する個人情報を正確かつ最新の状態で保持するよう努め、管理にあたっては、不当なアクセス、破壊、改ざん、漏洩等を防止するための対策を講じるとともに是正に努めます。
2. （2）個人情報の取扱を外部へ委託する場合は、委託先が個人情報の安全対策を講じていることを条件に委託し、委託先が個人情報を適切に取扱うよう監督いたします。また、番号法に定める個人番号関係事務の全部または一部を委託する場合は、再委託先等に対しても必要かつ適切な監督を行います。

4.苦情および相談への対応

当社は、個人情報の取扱について、苦情および相談を受けたときは、適切かつ迅速に対応します。

5.個人情報保護マネジメントシステム

当社は、個人情報保護に関するマネジメントシステムを定め、全役職員に徹底するほか定期的に見直し、継続的改善に努めます。

6.個人情報に関する公表事項

当社は、個人情報保護宣言、個人情報の利用目的、開示等の手続き等を、ホームページ、パンフレット等で公表いたします。

7.お客さまの苦情、相談、ご意見、ご請求の受付

当社における個人情報保護宣言、個人情報の取扱、安全管理措置に関する苦情、相談、ご意見、および開示等の請求は、本社総務部でお受けいたします。
受付窓口：苦情相談窓口責任者　電話026-227-3433
八十二スタッフサービス株式会社
代表取締役社長　齊藤 明雄
制定日　　　平成17年4月1日
最新改正日　平成27年12月1日

2.個人情報の利用目的について

当社は、個人情報の保護に関する法律（平成15年5月30日法律第57号）、番号法（平成25年5月31日法律第27号）にもとづき、個人情報を、下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

記
業務内容

• ア.一般労働者派遣事業
• イ.有料職業紹介事業
• ウ.その他主として株式会社八十二銀行の委託を受けて営む下記業務
  • (ア) 銀行金融業務に係る教育研修業務
  • (イ) 給与計算業務および関連書類の整理・保管業務
• エ.上記に付帯または関連する一切の業務

利用目的

1.個人情報の利用目的（特定個人情報等を除く）

• ア.登録希望者および登録者・利用者の個人情報
  • (ア)登録希望者の登録選考および登録の適性検査、関連電子データ保管委託のため
  • (イ)登録者・利用者等の就業の機会の確保・案内をするため
  • (ウ)求人者等に対して、就業するうえで必要な範囲において、登録者情報を提供するため
  • (エ)八十二銀行グループ会社・関連財団との共同利用をするため
  • (オ)その他取引を適切かつ円滑に履行するため
• イ.求人者の個人情報
  • (ア)登録者等に対して、求人条件等の情報を提供するため
  • (イ)その他取引を適切かつ円滑に履行するため
• ウ.派遣スタッフの個人情報
  • (ア)人事管理（採用、配置、面接等）、労務管理（勤務時間管理、給与計算・支払・管理、健康管理、安全衛生管理等）および関連電子データの保管委託を行うため
  • (イ)当社および派遣先等での研修、教育の実施その他スキルアップに関する事項を実施するため
  • (ウ)アンケート実施・分析により、当社の業務の改善等を行うため
  • (エ)各種リスクの把握および管理のため
• エ.委託を受けて営む業務の個人情報
  • (ア)勤怠時間集計、給与計算関連事務、契約書の作成等および関連電子データ保管委託のため
  • (イ)研修、教育の実施およびその他スキルアップに関する事項を実施するため
  • (注)エントリーシート等の応募書類は、登録者あるいは求職者の方の採用が決定していない場合には当社の規定に沿って廃棄いたします（返却はいたしません）

2.特定個人情報等の利用目的

• （1）役職員(扶養家族を含む)の特定個人情報等
  • ア.源泉徴収票作成事務等の税務関係事務のため
  • イ.雇用保険・健康保険・厚生年金保険届出事務等の社会保障関係事務のため
  • ウ.その他法令に定めのある、社会保障・税・災害対策分野等の事務のため
• (2)その他の個人の特定個人情報等
  • ア.報酬・料金等の支払調書作成等の税務関係事務のため
  • イ.その他法令に定めのある、社会保障・税・災害対策分野等の事務のため

3.ダイレクトメール等の中止のご請求について

当社からのダイレクトメールを希望されないお客さまは、当社総務部までお申し出ください。以後の取扱を停止させていただきます。なお、お申し出から停止まで、日数を要する場合がございます。

4.個人情報の共同利用について

当社は、次のとおり個人情報の保護に関する法律第23条第4項第3号にもとづく個人データの共同利用を行っております。ただし、別途法令等により共同利用が禁止または制限されている場合には、その法令等に従います。

（1）八十二銀行グループ会社・関連財団との共同利用

• ア．共同利用者の範囲
  • （ア）株式会社八十二銀行（以下、八十二銀行と呼ぶ）および八十二銀行有価証券報告書等に記載している国内の連結対象会社
  • （イ）八十二銀行の全額出捐により設立された関連財団
  • （注）連結対象会社および関連財団についての詳細は、八十二銀行ホームページ（http://www.82bank.co.jp/）をご覧下さい。
• イ．利用目的
  • （ア）総合金融サービスのご提供のため（ダイレクトメール等によるご提案を含みます）
  • （イ）共同利用者との取引状況に応じた手数料や金利の優遇、およびポイントサービス業務の適正な運営のため
  • （ウ）与信判断および与信後の管理等、共同利用者との継続的なお取引における管理のため
  • （エ）ご本人の確認や金融商品やサービスをご利用いただくための資格等の確認のため
  • （オ）八十二銀行グループにおけるリスク管理のため
• ウ．共同利用する個人データの項目
  • （ア）氏名、住所、生年月日、電話番号（メールアドレス含む）、職業等の基本情報
  • （イ）取引情報（取引種類、口座番号、取引残高、取引履歴、口座振替状況等）
  • （ウ）財務関連情報（収入、資産・負債内容等）
  • （エ）提携商品等に係るポイントサービス等に関する情報
• エ．個人データの管理について責任を有するものの名称

  株式会社八十二銀行
  （注）当社では、上記イ（イ）（ウ）（エ）およびウ（ウ）（エ）については該当いたしません。

5.「利用目的の通知」「開示」「訂正・追加・削除」「利用停止または消去」の手続きについて

（1）「利用目的の通知」および「開示」（以下「開示等」といいます）

• ア．開示請求等ができる個人情報は次のとおりです。
  • （ア）開示請求等は、お客さまに関する当社の開示対象個人情報が対象となります。
  • （イ）上記（ア）であっても、次のいずれかに該当する場合には、その全部または一部の開示ができないことがあります。
  • •ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • •当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • •他の法令に違反することとなる場合
• イ．請求ができる方はご本人および代理人です。
• ウ．開示請求等の受付は当社総務部で承ります。
• エ．ご本人による開示請求等は次により手続きねがいます。]
  • （ア）ご本人であることの証明資料（運転免許証等）をご提示ねがいます。
  • （イ）当社所定の請求書等用紙に必要事項を記入しご提出ねがいます。
  • （ウ）ご遠方にお住まい等の理由により、ご来社が難しいお客さまにつきましては、郵便による請求も受付けますが、ご本人であることの確認等ができる場合のみとさせていただきます。
• オ．代理人による請求の場合は次によりお手続きねがいます。
  • （ア）法定代理人（親権者、成年後見人等）の場合
    • •代理権限を証するものと、代理人ご自身を確認できる顔写真付確認資料のご提示をおねがいいたします。なお、場合により委任状の作成をおねがいすることがございます。
    • •当社所定の請求書等用紙には、請求者のお名前を付したうえで代理人としてご署名ご捺印ください。
  • （イ）任意代理人の場合
    • •当社所定の委任状は請求者が作成ねがいます。
    • •請求時には、請求者ご本人に対し電話等適宜の方法により、意思や請求内容等を確認させていただきます。なお、運転免許証等の顔写真付確認資料にて、代理人ご自身の本人確認をさせていただきますのでご提示をおねがいいたします。
• カ．相続人の方は次によりお手続きねがいます。
  • （ア）被相続人の氏名と相続権があることを示す資料のご提示をおねがいいたします。
  • （イ）当社所定の請求書等用紙に、被相続人名を付したうえで相続人としてご署名ご捺印ください。
  • （ウ）前記エに準じて、相続人の本人確認をさせていただきます。
• キ．開示請求のあった開示対象個人情報について、次により開示（回答）いたします。
  • （ア）開示が可能な開示対象個人情報を検索し、これを書面により開示（回答）いたします。
  • （イ）検索の結果該当するものがない場合には、その旨開示（回答）いたします。
  • （ウ）請求から開示（回答）まではおおよそ10営業日を目処といたします。
  • （エ）法の定めにより開示ができない場合には、その旨を回答いたします。
• ク．「利用目的の通知」および「開示」の手数料は1件につき600円（消費税別）です。ご回答時にお手数ですがご来社のうえ現金によりお支払いください。ご来社が困難な場合につきましては、当社が指定する口座へのお振込みをお願いいたします。

（2）「訂正」「追加」「削除」（以下「訂正等」といいます）

• ア．お客さまは、当社が保有しているお客さまの開示対象個人情報の内容が事実でないことを理由として、当該データの訂正等を請求することができます。
• イ．訂正等の請求は、前記「開示等」に定める方法と同様の方法でおねがいいたします。
• ウ．訂正等の請求があった場合には、当社は次のとおり対応いたします。
  • （ア）事実確認等必要な調査をいたします。
  • （イ）調査の結果、訂正等が必要な場合は、開示対象個人情報の訂正等をいたします。
  • （ウ）訂正等を行ったとき、または訂正等を行わないときは、請求者に文書によりご通知いたします。なお、訂正等を行わない場合は、その理由などをご説明いたします。

（3）「利用の停止」「消去」「第三者提供の停止」（以下「利用停止等」といいます）

• ア．お客さまは、次の場合に当社に対し請求者ご本人に関する開示対象個人情報の利用の停止、消去または第三者への提供停止を請求することができます。
  • （ア）当社が、当該開示対象個人情報を利用目的以外で取扱っている場合
  • （イ）当社が、偽りその他不正な手段により個人情報を取得している場合
  • （ウ）当社が、請求者の同意を得ないで当該開示対象個人情報を第三者に提供している場合（この場合の同意には、取得の状況から本人の同意が明らかな場合等を含みます）
• イ．利用停止等の請求は、前記「開示等」に定める方法と同様の方法でおねがいいたします。
• ウ．利用停止等の請求があった場合には、当社は次のとおり対応いたします。
  • （ア）事実の確認等必要な調査をいたします。
  • （イ）調査の結果、請求の事実が判明したときは、請求の主旨に沿い次の対応をいたします。
  • •利用停止等請求事項の実施
  • •前記が困難な場合にはこれに代わる措置の実施
• エ．当社が、利用停止等を実施したときは、その内容を文書によりご通知いたします。なお、利用停止等を行わない場合は、その理由などをご説明いたします。

6.個人情報提供の任意性

お客様へ記入等をおねがいする書類等において、個人情報の提供は任意です。 ご提供をいただけない場合は、ご希望する求職情報等が提供できないことがありますので、ご承知ください。

7.個人情報保護管理者

個人情報保護管理者：総務部長
〒380－8568　長野県長野市岡田178－2
電話番号　026－227－3433

8.個人情報に関する苦情、相談、ご意見、ご請求のお申し出先

名称
八十二スタッフサービス株式会社　総務部
連絡先
〒380－8568　　長野県長野市岡田178－2　長野バスターミナル2Ｆ
電話番号
026－227－3433

9.所属する認定個人情報保護団体名称および苦情解決の連絡先

名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
連絡先
個人情報保護苦情相談室
〒106－0032　　東京都港区六本木一丁目9番9号　六本木ファーストビル内
電話番号
0120－700－779

以上